ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN – datum 29/10/2025 - lidmaatschap 2026
Actie snelle hernieuwers
Snelle hernieuwers belonen we met een aantrekkelijk voordeel voor wie zijn lidmaatschap vóór 24 december 2025 verlengt:
- Non-frequent players: ontvangen een ballenkrediet van €30 op hun wallet (gratis ballenkrediet).
- Frequent players: krijgen een exclusieve LeClub Gold-kaart, waarmee u tegen een gereduceerd tarief kunt golfen binnen het LeClub-netwerk en profiteert van een aanvullende golfverzekering (zie: https://wellingtongolf.be/leclub/).
- Leden met een combi-lidmaatschap zijn uitgesloten van deelname aan de hernieuwingsactie, aangezien zij reeds een voordeel hebben ontvangen voor november en december.
- Actie enkel geldig voor leden van 18 jaar en ouder, juniorlidmaatschappen uitgesloten.
Definities:
- Frequent players: leden met lidtype frequent player of frequent player partner
- Non-frequent players: alle andere lidtypes buiten frequent player of frequent player partner
Niet cumuleerbaar met andere acties/promoties. Maximaal één voordeel per lid. Toekenning voordeel maand januari - LeClub Gold-kaarten: externe voorwaarden van LeClub zijn van toepassing.
U kan uw lidgelden en bijdragen als volgt betalen (rekeningnummer ledenrekening!):
- Per overschrijving op IBAN: BE58 7460 5183 9979 op naam van Wellington Golf Oostende NV, met vermelding van uw naam en de betalingsreferentie op uw rekeninguittreksel.
- Op het secretariaat tijdens de openingsuren met Bancontact of contant.
Lidgelden en bijdragen moeten betaald zijn voor 15/01/2026. Bij niet‑tijdige betaling wordt uw speelrecht opgeschort vanaf 16/01/2026 tot ontvangst en verwerking van de betaling. Heractivering kan een administratieve kost meebrengen.
Voorwaarden voor lidmaatschapshernieuwingen vanaf 1 januari 2026
- Niet-terugbetaalbaarheid
Het lidmaatschapsgeld en eventuele administratieve kosten zijn niet terugbetaalbaar, noch geheel noch gedeeltelijk, ongeacht de reden. Dit omvat geen restitutie, omruiling, verrekening of verlenging voor ongebruikte periodes. Het lidmaatschap is niet inwisselbaar voor geld of vouchers. Deze bepaling laat dwingend toepasselijk consumentenrecht onverlet. - Volledige jaarbijdrage
Het lidmaatschap is verschuldigd voor het volledige kalenderjaar. Het lidgeld kan niet worden overgedragen of verrekend met toekomstige lidmaatschappen of diensten. Voor de berekening van het lidmaatschap wordt het geboortejaar van de klant gebruikt, niet de huidige leeftijd. - Betalingsverplichting op vervaldag
Leden dienen het lidgeld te voldoen vóór of op de vervaldag. Leden die het lidgeld niet op tijd betalen, worden automatisch beschouwd als uittredend lid en verliezen alle bijbehorende rechten en voordelen. - Verzekeringsopties
Frequent players hebben de mogelijkheid om zich aan te sluiten via het LeClub Golf-netwerk. Bij de Gold-kaart van LeClub Golf is een verzekering inbegrepen (raadpleeg hiervoor de voorwaarden van LeClub). Deze verzekering biedt extra zekerheid tegen onvoorziene omstandigheden. - Aanvaarding van voorwaarden
Door betaling van het lidgeld verklaart het lid zich akkoord met onze voorwaarden en het clubreglement (raadpleeg het reglement via de ad valvas of vraag het aan op het secretariaat).
Voorwaarden voor greenfees, greenfee-abonnementen, clubmoney en lessen
- Kosten online boeken
Bij online boeken kunnen extra boekings- of transactiekosten worden aangerekend. Deze (boekings-)kosten worden onder geen enkele omstandigheid gedeeltelijk of volledig terugbetaald, ook niet bij annulering, no-show of baansluiting. - Tarieven greenfees
Wellington Golf behoudt zich het recht voor om de tarieven voor greenfees te allen tijden te wijzigen. Het tarief dat van toepassing is, is het tarief dat geldig was op het moment van de boeking. - Geen terugbetaling
Greenfees, greenfee-abonnementen, clubmoney en aangekochte lessen (pakketten) worden onder geen enkele omstandigheid gedeeltelijk of volledig terugbetaald. - Overdracht
Greenfees, clubmoney en lesbonnen kunnen éénmalig worden overgedragen aan een partner of eerstegraads familielid van het lid; bonussen en gratis (ballen)tegoeden zijn uitgesloten. Overdracht gebeurt op schriftelijk verzoek naar manager@wellingtongolf.be. Een administratieve kost kan hiervoor aangerekend worden. - Rain check en baansluiting
Bij officiële baansluiting door de club (onweer, storm, wateroverlast, vorst of onbespeelbaarheid) wordt een rain check toegekend in de vorm van een voucher of verplaatsing van de starttijd. Geen cash refunds. De manager beslist en communiceert via website of BEgolf-app. - Annuleringen en No-Shows
Leden kunnen hun greenfee-reservering tot 24 uur voor het geplande tijdstip kosteloos annuleren via de BEgolf app. Boekingskosten worden onder geen enkele omstandigheid terugbetaald.- Bij annulering binnen 24 uur of bij een no-show wordt de greenfee niet terugbetaald en wordt deze als verbruikt beschouwd.
- Bij drie (3) no-shows binnen een periode van twee (2) maanden volgt een automatische tijdelijke schorsing van één (1) week van de online boekingsrechten.
Boekingskosten worden onder geen enkele omstandigheid terugbetaald. Terugbetaling van de greenfee (enkel bij tijdige annulering) kan enkele werkdagen in beslag nemen.
- Geldigheid van tegoeden en vouchers
- Clubmoney: tegoeden op clubmoney blijven geldig tot één jaar na het einde van het lidmaatschap.
- Andere tegoeden: rain check vouchers en promotionele tegoeden (zoals het ballenkrediet) zijn 12 maanden geldig vanaf uitgifte, tenzij anders vermeld.
Alle tegoeden en vouchers zijn strikt persoonlijk (behoudens de overdrachtregel) en niet inwisselbaar voor geld. - Lesbonnen zijn 4 maanden geldig vanaf uitgifte, tenzij anders vermeld.
Wellington Golf Oostende NV
BTW: BE0862.921.896
Ledenrekening: BE58 7460 5183 9979